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太极云软-智能文件柜

产品介绍

智能文件柜是使政务服务全程自助办成为可能的物料流转专用设备,设备集成了电容触摸屏、扫码模块、读卡模块、电控锁模块、记名模块等硬件设备。 

智能文件柜改变了企业和群众递交材料、领取文件必须到窗口完成的模式,同时智能文件柜配套的物料流转系统对各环节材料流转过程进行记录监控,通过文件材料流转的信息化、自动化和智能化,缩短材料收取和文书送达及内部流转时间,避免文件、材料丢失,并通过与政务一窗式受理系统、OA 办公对接对接,实现将文件、材料管理纳入政务服务管理系统,全面实现政务服务的信息化、智能化、便民化。

产品展示

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B100智能文件柜

B100 智能文件柜是一种放置于政务服务中心、政务大厅等地方的智能柜产品,主要用于处理企业文件、公文、办理结果之类的交换办公使用,让办公人员与办理需求人员通过文件柜这个第三方中转站即可相互的自助领取办理材料。

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产品特点

1.    智能存取

      用户根据语音提示和双屏互动引导,轻松完成文件自助投递和快速领取。

2.    安全高防

      采用人证比对技术对办件人以及工作人员进行身份核验,确保文件安全。

3.    方便快捷

     无需额外开柜物品(钥匙、IC卡、密码纸条等),提供7*24小时自助便民服务。

4.    标准接口

      提供精简的操作界面和标准对接接口,业务系统可快速接入。

5.    应急管理

      配备有应急钥匙,如出现系统故障或者断电等特殊情况下,可采用应急钥匙打开柜体。

        B200智能文件柜

智能文件柜是一种放置于法院、机关部门、政务大厅等地方的智能柜产品,主要用于处理企业文件、公文、回执之类的交换办公使用,致力于解决因办公时间不匹配,办公人员与办理需求人员的时间安排不对等等情况引起的办事效率低、排队等待等问题。

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产品特点

1.    智能存取

      提示和双屏互动引导,轻松完成文件自动投递和快速领取。

2.    安全高防

      采用人证比对技术对办件人以及工作人员进行身份核验,确保文件安全。

3.    方便快捷

      7*24小时智能快递,一键一码存件快捷、取件自由。

4.    组合式设计

      合理的工学设计,记名与非记名格子自由组合,最小的占地面积,最多的格子。

5.    锁控管理

      可同时支持24路电子锁,支持锁反馈,多块锁控板可同时使用。

智能柜应用系统

智能文件柜改变了企业和群众递交材料、领取文件必须到窗口完成的模式,同时智能文件柜配套的物料流转系统对各环节材料流转过程进行记录监控,通过文件材料流转的信息化、自动化和智能化,缩短材料收取和文书送达及内部流转时间,避免文件、材料丢失,并通过与政务一窗式受理系统、OA 办公对接对接,实现将文件、材料管理纳入政务服务管理系统,全面实现政务服务的信息化、智能化、便民化。

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产品特点

1.    自存自取

      用户在大厅办事过程中可随时存件随时取件,自由自助存取。

2.    物料流转

      对文件进行中间存储管理,办事人员可根据信息领取结果件,文件转递具针对性,更加安全。

3.    一键领取

      扫码自动开柜取件,或刷身份证一键领取物件,操作便捷简单。

4.    存取管理

     管理存取件记录,对存取件业务进行统计分析,统筹性管理智能文件柜操作使用情况。

5.    安全认证

      自助存取件具备身份证信息读取、人证比对双重身份安全认证。

6.    设备监控

      对智能文件柜信息、状态进行监控管理,实时了解设备状态情况。